Operationeel Inkoper

Hier werk je aan mee 
Onze afdeling Inkoop draagt bij aan de groei van Groningen. Als afdeling verbinden wij de diverse inkoopbehoeften van de gemeentelijke organisatie aan de mogelijkheden die de markt biedt.

Wij voeren Europese aanbestedingen uit in diverse inkoopcategorieën. Voor elke aanbesteding zoeken we naar een optimale invulling van wensen en behoeftes, aangevuld met onze jarenlange inkoopervaring.  

De operationele inkoop zorgt ervoor dat de directies binnen de gemeente beschikken over een goed werkend bestelsysteem, waarmee zij zelf orders kunnen aanmaken. Als contractbeheerder zorgen wij voor een up-to-date contractbeheersysteem, en beheren wij meer dan 1100 contracten en zijn wij verantwoordelijk voor een totale spend van circa 425 miljoen per jaar.

Hier ga jij je mee bezig houden 
Samen met je team zorg je ervoor dat de administratie rondom inkoop strak geregeld is. Je werkdag is allesbehalve saai: je bent proactief, schakelt snel en bent dé vraagbaak voor collega’s. 

Een collega belt: hij kan een leverancier niet vinden in het systeem. Jij helpt hem direct op weg. Daarna spring je op de fiets voor een overleg met een andere afdeling. Ze willen extra ICT-licenties inkopen en jij denkt mee of deze inkoop onder een lopend contract kan vallen dat wij met één van onze leveranciers hebben afgesloten. Als contractbeheerder regel jij dat de nieuwe financiële verplichting netjes wordt vastgelegd, zodat facturen straks soepel verwerkt worden.

Later die dag beantwoord je een mail over het aanmaken van een order voor het nieuwe jaar. Je zorgt dat alles klopt, zodat betalingen geen gedoe opleveren. Tijdens de weekstart check je bij je inkoopcollega’s welke leveranciers we hebben voor projectmeubilair. Er is een aanvraag voor een extra zithoek. Jij koppelt terug aan de besteller en helpt hem verder met het plaatsen van de order.

Je ondersteunt collega’s uit verschillende directies bij het inkopen van producten en diensten, en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd in ons ICT-systeem. Elke maand analyseer je de inkoopsignaleringsrapportage en bespreek je verbeterpunten met de directies. Jij ziet kansen en pakt ze.

En dan is er nog een extra uitdaging: de implementatie van een nieuwe inkoopmodule binnen het net aanbesteedde financiële pakket. Dit project heeft impact op de hele organisatie.

Hier kom je te werken 
De functie van Operationeel Inkoper behoort tot de afdeling Inkoop en is onderdeel van het Shared Service Center van de Gemeente Groningen. Vanuit onze afdeling bedienen wij drie domeinen: Maatschappelijk, Ruimtelijk en Bedrijfsvoering.

In totaal werken er 26 mensen binnen het team, waarvan 9 medewerkers bezig zijn met de operationele inkoop. Het team bestaat uit ambitieuze en talentvolle collega’s. Je krijgt de vrijheid en volop verantwoordelijkheden in je functie om jezelf verder te ontwikkelen, maar ook om samen met het team stappen te zetten. Samen zetten jullie de schouders eronder om de inkoopadministratie elke dag een stukje verder te brengen en de afdelingsvisie verder te realiseren.

Wij stellen je persoonlijke ontwikkeling centraal. Dit doen wij door veel samen te werken en door het aanbieden van in- en externe kennissessies en trainingen die erop gericht zijn om een goede ontwikkeling mogelijk te maken.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners. 

Hier herken jij je in 
Als Operationeel Inkoper ben jij scherp, uitgesproken en altijd in beweging. Je ziet waar het beter kan, durft kritische vragen te stellen en geeft tegengas als dat nodig is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Je denkt actief mee over hoe we onze inkoopprocessen kunnen verbeteren met slimme technologie, van automatisering tot AI en Copilot.

Wat neem je mee?

• een paar jaar ervaring in inkoop of een vergelijkbare rol is mooi meegenomen;
• je hebt affiniteit met financiële administratie;
• je bent nieuwsgierig naar digitalisering en de tools die daarbij horen. Jij ziet kansen in nieuwe technieken en denkt mee over hoe we die kunnen inzetten.

Hier kun je op rekenen 

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3980,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7, HR21 normfunctie medewerker bedrijfsuitvoering III;)
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling; 
• een werkweek van 36 met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken; 
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;   
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’; 
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.  

Hier beginnen? 
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met  Astrid Wichers (hoofd Inkoop) via 06 2963 8905. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, Corporate recruiter, op het telefoonnummer 06 2553 4432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met 26 oktober 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.  

Deze vacature wordt extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners. 

#LY-ES1